INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016

1. Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016, l’Azienda Pubblica di Servizi alla Persona “Giorgio Gasparini” di Vignola, in qualità di “Titolare del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

2. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è l’Azienda Pubblica di Servizi alla Persona “Giorgio Gasparini” di Vignola, con sede in via Libertà n. 823, 41058 Vignola (Mo), tel. 059.7705211, mail: info@aspvignola.mo.it, pec: aspvignola@pec.it; a questi recapiti potranno essere indirizzate le eventuali richieste di cui al paragrafo n. 10.

3. Il Responsabile della protezione dei dati personali

L’ASP “Giorgio Gasparini” ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società Lepida S.p.a. (dpo-team@lepida.it).

4. Responsabili del trattamento

L’Ente può eventualmente avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l’Ente ha la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

Vengono formalizzate da parte dell’Ente, istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a “Responsabili del trattamento”. Vengono sottoposti tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.

5. Soggetti autorizzati al trattamento

I suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.

6. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dall’ASP “Giorgio Gasparini” per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett e) del Regolamento Europeo 679/2016, non necessita del suo consenso.
I dati personali, identificativi (nome, cognome, email e numero di telefono) ed informatici, comunicati attraverso l’apposito modulo on-line e collegato all’evento “Lascia il segno! Genitori e figli, passo dopo passo”, sono utilizzati per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alla richiesta di iscrizione alle iniziative ed in particolare per l’organizzazione e la gestione dell’evento medesimo. I dati suddetti possono essere utilizzati anche per l’invio all’interessato del materiale inerente all’evento;

7. Ulteriori finalità

Qualora acconsentito, i dati personali identificativi verranno altresì trattati per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni per la promozione di analoghe iniziative organizzate dal Titolare, attraverso e-mail e sms, o attraverso mezzi tradizionali, come l’inoltro cartaceo, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge.

8. Destinatari dei dati personali

I suoi dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra al paragrafo 6., a soggetti esterni all’ASP nel solo caso in cui sia strettamente necessario, ad esempio a servizi di spedizione e simili.

9. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

10. Periodo di conservazione

I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

11. I suoi diritti

Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:

  • di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda;
  • di opporsi al trattamento;
  • di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

12. Conferimento dei dati

Il conferimento dei suoi dati è facoltativo ma necessario per le finalità sopra indicate al n. 6. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione.